揭秘:影響小松原廠配件成本支出的幾個關(guān)鍵因素
就小松挖掘機工程機械而言,配件的管理可謂是整個機械使用維修的一個重要環(huán)節(jié),其不僅與機械的安全生產(chǎn)息息相關(guān),同時,還直接影響整個機械的使用成本和生產(chǎn)效益,因此,進一步規(guī)范配件的管理,提高配件管理水平,對于保障整機安全穩(wěn)定運轉(zhuǎn)、降低成本、保障施工質(zhì)量和效益具有十分重要的意義。下面,本章將以小松原廠配件為例,來淺要分析下影響小松原廠配件成本支出的主要原因。
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?配件管理不到位
經(jīng)營部在日常管理上,主抓生產(chǎn)經(jīng)營和安全,在裝機械配件(材料)管理上投入精力不足,管理不到位,存在管理漏洞。
?對材料采購計劃未能嚴(yán)格把關(guān)
經(jīng)營部對小松原廠配件采購計劃未能嚴(yán)格層層把關(guān),編制的月度采購計劃與現(xiàn)場生產(chǎn)實際和設(shè)備質(zhì)量狀況不符,存在超計劃或先采購后補計劃現(xiàn)象。
?主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)管理人員監(jiān)督檢查力度不夠
主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)管理人員監(jiān)督檢查力度不夠,未能及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,小松原廠配件從計劃申請-采購-進出庫-使用消耗-報廢處理整個過程未形成閉環(huán)控制管理。
?庫管人員制度執(zhí)行力、責(zé)任心不夠
庫管人員對進出庫小松原廠配件數(shù)量確認(rèn)清點不仔細(xì),管理不規(guī)范,存在集采集發(fā)現(xiàn)象,未根據(jù)現(xiàn)場修理情況,需更換多少領(lǐng)用多少。庫存物品碼放不規(guī)范,未定期對存貨進行盤點,存在帳物不符現(xiàn)象。
?未完善配件管理制度辦法
經(jīng)營部未能及時依據(jù)路局、中心物資材料管理制度辦法梳理、細(xì)化、完善本部門小松原廠配件管理相關(guān)制度辦法,制訂修訂實施細(xì)則。對上級文件辦法理想有誤區(qū)有偏差,未及時溝通交流,完善操作流程,規(guī)范管理。
?采購和進出庫過程控制管理不完善
配件種類龐雜,單一配件采購總量不大,難以成批量招標(biāo)采購,均有材料管理部門人員進行市場詢質(zhì)、詢價采購,物資采購人員個人自由裁量的空間較大,采購制度在各經(jīng)營部的執(zhí)行上存在差異性,同類配件,價格也不盡相同,難以有效監(jiān)督,存在廉政風(fēng)險,也是監(jiān)管難點?!揪唧w可參考《小松原廠配件異常發(fā)熱頻次猛增,究竟是誰惹的禍?》的相關(guān)內(nèi)容】
由上述一番簡要分析,不難看出,影響小松原廠配件成本支出的主要原因無外乎未完善裝卸機械配件管理制度辦法、對材料采購計劃未能嚴(yán)格把關(guān)、采購和進出庫過程控制管理不完善等幾個方面,為更大程度降低配件使用成本,還望相關(guān)單位務(wù)必竭力做好上述各因素的管控。